Importar Novedades

Corresponde al proceso de insertar conceptos adicionales al Inmueble, a través de la importación de datos, de tal forma, que dichos conceptos causen en la misma cuenta de cobro o factura del mes en el cual se adicionaron como novedad.

A continuación, ejemplo del archivo en Excel para Novedades en los Inmuebles.

• Matrícula Inmobiliaria. Se ubica en:
• Propiedad Horizontal > Cartillas > Inmuebles > “Matrícula Inmobiliaria”    
• Código Concepto. Se ubica por:
• Propiedad Horizontal > Cartillas > Conceptos > Columna “Código”.
• Cantidad Novedad. El usuario digita la cantidad a cobrar por el concepto ingresado como novedad.
• Valor Unitario Novedad.  El usuario digita el valor correspondiente del concepto.

Para liquidar la novedad, el programa toma la cantidad y la multiplicará por el valor unitario del concepto, dicho resultado es el reportado en la cuenta de cobro o factura del mes.

Proceso de Importación

Paso 1: Archivo en formato xls, guardado como Libro de Excel 97-2003 (*.xls), con los datos que el usuario requiere importar.

Paso 2: Ingresar al Módulo Transferencia de Datos  >  por la opción Importar  >  Novedades.  

Paso 3: Al dar clic en la opción: Novedades.

• El programa activa la ventana para importar el archivo.  
• En este paso, el usuario pulsa clic en “Importar”.

Paso 4: Se selecciona el formato del archivo a importar: Archivo Excel (*.xls) y  clic en “Siguiente”.

Paso 5: Seleccionar el archivo a importar, tomando la ruta en donde se encuentra guardado. Clic en “Siguiente”.

Paso 6: Asignar título en cada columna.

• Se pulsa clic en el filtro de cada columna para que liste los títulos.
• Se selecciona y asigna un título en cada columna. Clic en “Siguiente”.

Lista de títulos para cada columna

Selección de título para cada columna

Paso 7: Resumen de las columnas a importar con los títulos asignados.  Clic en “Siguiente”.

Paso 8: El programa genera un mensaje resumen de los datos a importar. Seguido el usuario activa la opción “Ejecutar”.

Paso 9: El programa ejecuta el proceso “Revisando los registros a importar”.

• Se visualiza la información a importar en la pestaña /Datos a transferir/
• Si existe alguna inconsistencia en los datos a importar, estos reportan en la pestaña /Lista de errores/
• Si no existe inconsistencia, permite accionar el botón “Guardar”.

Revisión de registros a importar

Datos a transferir o importar

Activación para guardado de datos

Paso 10: Una vez ejecutado el proceso programa genera: Mensaje de confirmación “Proceso Finalizado”.

• Los datos importados se visualizan en Propiedad Horizontal  >  Consultas  >  Consulta Novedades.
• También se pueden visualizar por: Propiedad Horizontal  >  Capturas  >  Novedades > Pulsando clic en cada inmueble.