Importar Pagos

Corresponde al proceso de aplicar o causar pagos, a través de la importación de datos, dichos pagos se causan a cada inmueble en el documento de recaudo.

Paso 1: Crear Archivo Plano a Importar

Para organizar el archivo plano de pagos a importar, el usuario tiene las siguientes alternativas:

• Crear y guardar el archivo plano en Bloc de Notas – Formato txt, con la información de los tres datos relacionados anteriormente, utilizando uno de los formatos indicados:
  • Forma de columnas, separadas por espacio.
  • Forma de columnas, separadas por punto y coma.

• Crear el archivo plano en Excel con los tres datos indicados anteriormente, cada dato en una columna.  
  • Seguido, seleccionar la información de las tres columnas, pulsar clic en la opción de copiar y luego pegar esta información en un bloc de notas.
  • Con este proceso el archivo plano queda en:
    • “Forma de columnas, separadas por espacio” y este es el archivo txt a importar.

Paso 2: Módulo de Tesorería

• Crear Banco y Sucursal Bancaria.
  • Por Tesorería  > Bancos  > Bancos y Sucursales.  Se crea el banco y la sucursal para causar el pago o abono en el recaudo del inmueble.
    • En este parámetro el programa genera una lista predeterminada de bancos, el usuario valida existencia e información del mismo, también puede modificar dicha información o crear un nuevo banco con su respectiva sucursal.

• Crear Cartilla de Cuentas Bancarias.
  • Por Tesorería  > Bancos  > Cartilla de Cuentas Bancarias.  A criterio del usuario se crea el número o código de la cuenta bancaria y a ésta se asocia el banco y sucursal correspondiente.

Paso 3: Modalidad de Pagos

• Crear Modalidad de Pago
  • Por Parámetros Particulares > Propiedad Horizontal > Modalidades de Pago.
    • En este parámetro se digita la descripción o nombre de la modalidad de pago y se asocia la cuenta contable en la cual registra el valor del pago o abono del recaudo.

Paso 4: Formato o Estructura del Archivo Plano

• Parametrizar la estructura o formato del archivo plano
  • Por Parámetros Particulares > Propiedad Horizontal > Formato Archivo Plano.
  • El programa reporta dos estructuras, el usuario decide la estructura a parametrizar para el formato de archivo plano.
  • Las estructuras son:
    • Texto separado por Tabulaciones.
    • Texto separado por Comas.

En el formato elegido por el usuario, se parametrizan los datos requeridos para ejecutar el proceso de importación de pagos:

• Fecha de Pago.
• Referencia de Pago (Matrícula Inmobiliaria).
• Valor Pago.

A continuación, se explica la forma de parametrizar cada una de las estructuras del formato.

Campo 1: Fecha de Pago

• Se registra en el campo Fecha de consignación posición inicial y posición final de dicho dato.

Campo 2: Referencia de Pago

• Se registra en el campo Referencia de pago 1 posición inicial y posición final de dicho dato.

Campo 3: Valor Pago

• Se registra en el campo Valor pagado posición inicial y posición final de dicho dato.

Una vez parametrizado el formato de Archivo Plano con Texto separado por Tabulaciones, se visualiza de la siguiente forma:

Organización del archivo en Bloc de Notas. Formato txt.: En el archivo txt se visualiza cada dato en columnas separadas por espacio, puesto que, a cada dato se le asigna posición inicial y posición final.

Formato Archivo Plano Texto Separado por Comas:

• En este tipo de formato cada dato es una posición.
• Se parametriza de la siguiente forma:

Posición 1

Fecha de pago: En el campo Fecha de consignación se asocia la Posición 1.

Posición 2

Referencia de Pago: En el campo Referencia de pago 1 se asocia Posición 2.

Posición 3

Valor Pagado: En el campo Valor Pagado se asocia a la Posición 3.

Una vez parametrizado el formato de Archivo Plano con Texto separado por Comas, se visualiza de la siguiente forma:

Organización del archivo en Bloc de Notas. Formato txt: En el archivo txt se visualiza cada dato separado por comas, puesto que a cada dato se le asigna una posición.

Posición 4

Importación de Pagos: El proceso se realiza por:  Transferencia de Datos  > Importar  > Pagos.

• Selección de datos a importar

• Crece de pagos

• Selección de la modalidad de pago

• Finalización del proceso con la lista de recaudos generados y grabados a través de la importación de pagos.