Helisa Nómina

Helisa Nómina – FireBird 3.0

8.0.1 del 24 de Marzo de 2020 – Firebird 3.0

Cambio de la base de datos Firebird 2.5 por FIREBIRD 3.0.

ADVERTENCIA: Esta versión solo puede ser descargada y actualizada con autorización y acompañamiento de Proasistemas S.A., por lo tanto, contáctenos y agendemos una cita. Hay cambios muy importantes como: Facturación Electrónica con Validación Previa que requieren de nuestra total atención y de ciertos procesos para asegurar la integridad de la base de datos.  Recuerde que si cuenta con versión para Firebird 2.5, es decir versiones inferiores a 3.4.4.23, el tiempo de actualización es más extenso, y es necesario nuestro asesoramiento.La actualización de la versión como tal no tiene costo, lo que se cobraría de necesitarse es el tiempo de asesoría en su actualización. 

 NOTA: Tenga en cuenta que el proceso de actualización puede tomar más tiempo de lo habitual, por favor tome las precauciones necesarias.

Lo Nuevo

  • Actualización certificado de ingresos y retenciones CIR 220

Facturación

  • Facturación Electrónica Versión 2.1.

Utilidades

  • Se crea utilidad para des-actualizar las liquidaciones de vacaciones y liquidaciones definitivas.

Importar

  • En el módulo de importar datos se agrega la opción de actualizar un campo específico en el Ingreso de Personal como: Cuenta bancaria, Cuenta contable, Base para fórmulas, Banco, Centro de costo.
  • En el módulo de importar datos se agrega la opción de actualizar un campo específico en Pagos y Descuentos Fijos como: Saldo actual, Valor cuota, Valor total.
  • En el módulo de Importar Datos se agrega la opción de importar centros de costo.
  • En el módulo de Importar Datos se agrega la opción de importar la división de conceptos por centro de costo.
  • En el módulo de Importar Datos se agrega la opción de actualizar un campo específico en la cartilla de centros de costo.
  • En el módulo de Importar Datos se agrega opción en los centros de costo para poder importar la estructura contable de la provisión por centro de costo.
  • Se agrega opción para importar causación de vacaciones, basado en fecha de corte.

Exportar

  • Se agrega la opción de exportar la cartilla de centros de costo, incluyendo la estructura contable de la provisión por centro de costo.

Autoliquidación

  • Se agrega nuevo parámetro en la opción de autoliquidación, con el fin de que liquide fondo de solidaridad pensional en licencias no remuneradas.

Parámetros Particulares

  • Se crea nuevo parámetro en parámetros particulares, liquidación, retención, promediar todos los devengos o promediar sueldo.
  • En conceptos de nómina se crea parámetro para indicar cuando es aporte voluntario a fondo de pensión obligatorio (deducido en Ingresos no constitutivos de renta).
  • En tipos de contrato se agrega el tipo de contrato Independiente para la nueva reforma.
  • Se agrega parámetro en Parámetros de auto liquidación y seguridad social, opción para el cálculo Base inactividad ARL.

Ingreso de Personal

  • Se agrega campo para calcular aportes mínimos sobre el SMLV.

Provisiones

  • Se agrega la opción de poder dividir por centros de costo en la provisión sobre saldos.
  • Se agrega opción para poder separar la provisión por prestaciones y/o seguridad social.
  • Se agrega cronómetro al momento de correr la provisión sobre saldos.
  • Adecuación del módulo de provisión de nómina, para empleados con identificación Permiso Especial.
  • Adecuación del módulo de provisión de nómina, con el parámetro cálculo de ARL por empleado.
  • Se agrega opción en la provisión normal mensual para poder calcular la provisión de pagos extra-legales formulados.
  • Se crea parámetro en contabilización y provisión para poder generar el archivo plano con separador + espacio.
  • Contabilización y Provisión para identificación venezolanos.

Contabilización

  • Se agrega opción para colocar y configurar pie de página, maestro, y detalle en archivos contables (configuración archivo plano).
  • Contabilización de nómina con el parámetro cálculo de ARL por empleado.
  • Se incluye opción para parametrizar el tipo de documento en contabilidad para permiso especial de venezolanos.
  • Se incrementan los espacios de la variable SAP 1,2,3,4 a 40 dígitos.

Inactividades

  • Se crea la opción de eliminar masivamente las inactividades.

Aumentos de sueldo

  • Se crea la opción de marcar masivamente a los empleados para los aumentos de sueldo.

Definitivas Colectivas

  • Se agrega opción para el envío masivo de desprendibles de liquidaciones definitivas.

Consultas

  • Se agrega consulta de aportes voluntarios, discriminando valores con beneficio y sin beneficio (retención contingente).
  • Se agrega opción en la “Consulta, Generales, Aportes Voluntarios” para que muestre Retención Contingente separada por porcentaje si se tiene más de un fondo en pagos y descuentos fijos para aportes voluntarios y de AFC.

Liquidaciones

  • Cambios de retención en la fuente de acuerdo al Decreto 1808 de octubre del 2019.
  • Se adiciona el Procedimiento de retención en la fuente de prima legal.

Auditoría

  • En auditoría se puede evidenciar envíos de desprendibles al correo, mostrando correo de la hoja de vida y correo a donde se envió (pestaña de liquidaciones).
  • En auditoría se puede evidenciar desbloqueo de vacaciones y de definitivas (pestaña de liquidaciones).
  • Se crea auditoría para los cambios realizados en la opción «Días pendientes de vacaciones”, visibles en la pestaña de Ingreso de Personal.

9 comentarios en “Helisa Nómina – FireBird 3.0”

    1. Se validó la información y el ejecutable de la página descarga de manera correcta, en la descripción dice: versión 8.0.0 y descarga es la 8.0.0.1. Se hizo el cambio del ejecutable porque en la 8.0.0 había una falla en provisiones, la cual se solucionó en la 8.0.0.1, esta funciona de manera correcta.

      1. Como siempre dañan una cosa y la arreglan con otra actualizacion, solo con el fin de que el cliente llame a comprar minutos si no tiene soporte, eso es una desonestidad. Asi cualquiera se llena de plata y la excusa siempre es la misma.

        1. Buen día, agradecemos su comentario, le informamos que siempre que una falla es atribuible al producto, este se resuelve sin costo para el usuario. Le agradecemos nos deje sus datos de contacto para analizar y colaborar puntualmente la queja. O puede presentarla formalmente al siguiente correo: gestionpqrs@helisa.com
          Trabajamos para mejorar

  1. ¿Cuando saldra la nueva actualización?, la versión 8.0.0 presenta problemas en el calculo de las provsiones en cesantias e intereses, y al contar los días habiles y no habiles en las liquidaciones de vacaciones, este problema lleva más de 45 días.

  2. Problemas con la version Helisa Nomina 8.0.0, y teimpo de respuesta del soporte tecnico es mayor a 2 dias, efectivamene no provisiona cesantias ni intereses y las liquidaciones definitivas tienen error en el calculo de los dias de vacaciones.

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