Esta herramienta es parte de un sistema total de administración y cumple a cabalidad su función de control financiero dentro de la organización. Estructura y contrasta activos, pasivos, patrimonio, ingresos, costos y gastos, aportando información de su desempeño y previniendo su comportamiento como estrategia de una administración eficaz para descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando resultados con datos presupuestados para verificar los logros o remediar las diferencias. Los presupuestos pueden desempeñar roles preventivos como correctivos dentro de la organización. Decisiones oportunas y acertadas.