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Soporte

Nómina

Es el módulo responsable de administrar los pagos al personal. Su operatividad nace de la administración de la hoja de vida y las condiciones laborales. Es integrable con KORA, administrador de talento humano. Administra Centros de costo, Cajas de compensación, fondos de salud, pensiones, cesantías, ARP, Primas, y más...
¡Me interesa!

Gestión Humana

  • Manejo de personal en el proceso de selección y contratación.
  • Consulta de selección de personal de acuerdo con diferentes criterios definidos por el usuario como son nivel académico, antigüedad en los cargos, idiomas que hable lea o escriba, características personalizadas, conclusiones de los entrevistadores, entre otros.
  • Consultas de los beneficiarios del empleado, enfermedades que padece, órganos a los que renuncia en una eventual contratación y referencias tanto familiares como laborales.
  • Personalización de características de los empleados.
  • Consultas e informes de recurso humano donde el usuario puede personalizar según su necesidad consultas como selección de personal con sus diferentes criterios, consultas de hojas de vida y características, entre otros.
Nómina - Gestión Humana

Liquidación Pagos y Reportes

  • Selección de varios tipos de liquidación como: periódica, de vacaciones, de cesantías, definitiva, vacaciones colectivas, definitivas colectivas, autoliquidación de aportes (PILA).
  • Manejo de inactividades remuneradas, no remuneradas, con sus diferentes tipos como licencia o permiso, licencia de maternidad, por enfermedad general, por riesgo profesional, control de autorización de permisos e inclusión del diagnóstico de la incapacidad.
  • Generación de archivo plano de consignación para pago en bancos o corporaciones.
  • Establecer por empleado los descuentos programados por varios conceptos, como préstamos, ahorro para fondo de empleados o convenios con cooperativas.
  • Consolidación de Primas, Cesantías, Intereses de Cesantías y Vacaciones.
  • Informes de afiliados a fondos de cesantías, pensiones, resúmenes de nómina, pagos, novedades, afiliados a cajas de compensación, incapacidades, vencimientos de contratos, entre otros.
  • Consultas de estado nominal del empleado donde el usuario podrá tener un valor unificado y total de pagos de sus empleados, incluyendo las provisiones.
  • Módulo de facturación (empresas de servicios temporales), el cual permite la parametrización y diseño del formato de la factura por el usuario.
  • Generación medios magnéticos formatos 2276 y 2280.
  • Control de aumentos de sueldos, retroactivos y topes máximos permitidos.
  • Diferentes tipos de consultas totalmente parametrizables con la opción de exportar a diferentes tipos de formatos con previsualización e impresión directa.
  • Consultas de recurso humano, empleados, liquidaciones, consolidados, autoliquidación, novedades, definitivas entre muchas otras.

Contabilización

  • Contabilización automática con nuestro software contable.
  • Generación del comprobante de contabilidad con la causación de nómina.
  • Generación de comprobante contable de provisiones (sobre saldos y bajo porcentajes).
  • Generación de comprobante de egreso con el pago contable de la nómina.
  • Generación de comprobante contable de la información facturada.

Manejo de Cartillas

  • Permite la parametrización del calendario para establecer días festivos y/o especiales teniendo un mayor control por cargos y otros conceptos.
  • Tablas de retención en la fuente con opción de modificación de acuerdo con las normas legales.
  • Manejo de cajas de compensación, bancos, fondos, centros de costos, etc.
  • Opción para incluir tipos de contratos parametrizados según la necesidad del usuario.
  • Parametrización por tipos de nómina dependiendo de periodicidades de pago, lo cual facilita el manejo de conceptos prestacionales en nóminas empresariales.
  • Definición de conceptos de nómina totalmente personalizados por el usuario, sueldo, horas extras, bonificaciones, prestaciones, fórmulas para operaciones exclusivas y/o personales que necesite el usuario y que el sistema no las posee por omisión.
  • Varios formatos de desprendibles de pago, modificables por el usuario con la posibilidad de ser enviados directamente al correo electrónico del empleado.
  • Auditoría del sistema que permite conocer por usuario las fechas y horas de acceso, navegación y uso de las diferentes opciones de los módulos.
  • Listado y control de dotaciones que se le entregan a los empleados.

Turnos

Herramienta para llevar la programación de turnos y que se enlazada de manera automática con la liquidación de la nómina.

  • Manejo de cartillas de clientes y ubicaciones.
  • Creación de turnos a necesidad del usuario.
  • Patrones para programación automática.
  • Interrupción de turnos por inactividades o vacaciones.
  • Consultas o informes de programación y liquidación
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