Redefinir Tamaño de Consecutivo

La función aplica para definir el tamaño del consecutivo en la creación de documentos y redefinir el tamaño del consecutivo de los documentos creados y afectados con movimiento.

Para ejecutar el proceso se sugiere:

• Realizar copia de seguridad antes de ejecutar el proceso.
• Efectuar el proceso en un equipo y una sesión.
• No abrir el programa u otra sesión mientras el proceso está en ejecución.
• No interrumpir el proceso.

Para realizar el proceso:

• Se ingresa a: Herramientas > Redefinir Tamaño de Consecutivo.

Se visualiza una ventana con:

• Tipo de documento.
• Nombre del documento.
• Consecutivo
• Incremento automático.
• Modulo.
• Clase de documento.

• Se selecciona el documento y se pulsa clic derecho Modificar Tamaño.

• Para acceder solicita autorización del usuario Administrador, ingresada la contraseña se pulsa clic en Continuar.

• Seguido el programa genera una advertencia indicando que ningún otro usuario debe estar laborando en la empresa en la cual se va a ejecutar el proceso y se requiere confirmar con Aceptar.

• Se visualiza una ventana reportando:

• Tipo y nombre del documento a modificar.
• Tamaño actual en el consecutivo del documento.
• Nuevo tamaño, se habilita para digitar el nuevo tamaño del consecutivo.

En este proceso el programa no permite cambiar el tamaño del consecutivo a dígitos menores al actual cuando el documento ya fue afectado con movimiento.

• Al cambiar el tamaño del consecutivo a número mayor al actual, se pulsa clic en Iniciar.

• El programa solicita confirmación para iniciar el proceso con Si o No y advierte que, si otro usuario inicia sesión, el proceso será detenido y deberá iniciarse nuevamente.

Una vez ejecutado el proceso es importante tener en cuenta que no se permite cambio en el consecutivo, aun, cuando no haya movimiento causado con el nuevo tamaño, dado que el programa ya actualizó todas las tablas correspondientes.

• Para concluir, el programa confirma que el proceso ha finalizado.